Bei einer Anwesenheitszeit von über 120 Minuten ist es international üblich den Künstler*innen, sowie der Begleitperson (Techniker*in, Manager*in, etc.) eine warme Mahlzeit sowie Getränke für den gesamten Abend zur Verfügung zu stellen. Das Catering für alle Künstler*innen muss vom Veranstalter organisiert werden bzw. muss der Veranstalter die Personenzahl der Künstler*innengruppe an das Caterering weitergeben.

Das hängt von der jeweiligen Aufenthaltsdauer ab. Im Falle eines Zweifels ersuchen wir den Veranstalter das Team der Agentur ARS MEDIA zu kontaktieren.            

Für Musiker*innen / Künstler*innen die eine Anwesenheitszeit bis zu 90 Minuten haben, bitten wir den Veranstalter ausreichend Getränke in der Künstlergarderobe zur Verfügung zu stellen.

Unsere Stornovereinbarungen sind wie folgt:
Bei Stornierung einer fix gebuchten Veranstaltung fallen folgende Stornierungskosten an:

ausgenommen sind Stornierungen wegen höherer Gewalt.
Bei Veranstaltungen am 24. + 31. Dezember fallen ab Vertragsschließung 100% Stornokosten an.

Grundsätzlich benötigen alle Künstler*innen / Musiker*innen eine beheizte Garderobe mit Spiegel, Waschgelegenheit und antialkoholischen Getränken. Falls keine Garderobe benötigt wird, weist die Agentur ARS MEDIA in der / dem Engagementbestätigung / Engagementvertrag an den Veranstalter darauf hin.

Wenn auf dem Angebot oder auf der / dem Engagementbestätigung / Engagementvertrag, von der Agentur ARS MEDIA an den Veranstalter, auf eine Übernachtung mit Frühstück hingewiesen wird, muss der Veranstalter ein entsprechendes Hotelzimmer mit Frühstück in einem nahe an den Veranstaltungsort gelegenen 4* Hotel reservieren und bezahlen.

Die Agentur ARS MEDIA wird sich um einen gleichwertigen Ersatz bemühen.

Das ARS MEDIA Team übernimmt die Erstellung von Entertainment-Konzepten, Ideensammlung und individuelle Beratung bis hin zur Künstler*innensuche und Betreuung der Künstler*innen vor Ort (um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten), sowie die Nachbetreuung der Veranstaltung. Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne die Abendregie. Der oben genannte Tätigkeitsbereich trifft nur zu, wenn mit dem Veranstalter nicht eine andere Vereinbarung getroffen wurde.

Ton- und Lichttechnik die für das Entertainment benötigt wird, können wir gerne für Ihre Veranstaltung mitorganisieren. Die Technik wird von einer Partnerfirma gestellt und betreut.

Gerne übernehmen wir die Organisation der Einfahrtsgenehmigungen für die Salzburger Innenstadt für alle Musiker*innen / Künstler*innen für Sie. Die anfallenden Zusatzkosten für die Einfahrtsgenehmigungen, für die Künstler*innen, werden von der Agentur ARS MEDIA bereits im Erstangebot berücksichtigt.

Wenn unsere Kund*innen bereits bei der Anfrage ihre Budgetvorstellung angeben, kann das Team von ARS MEDIA ein auf die Bedürfnisse der*des Kund*in zugeschnittenes Angebot zusammenstellen.